在數(shù)字化浪潮下，無紙化會議變成現(xiàn)代辦公室趨勢。構(gòu)建無紙化會議，硬件配置是關(guān)鍵。配備高清智能會議平板，它集說明、撰寫、互動交流功能于一體，能方便地取代傳統(tǒng)投影機與白板，展現(xiàn)清楚會議資料。再搭配上相對快速穩(wěn)定的 Wi-Fi網(wǎng)絡，確保數(shù)據(jù)信息順暢傳送，防止卡屏。

在軟件方面，使用無紙化會議系統(tǒng)。與會者可以通過手機上、平板電腦等終端提早接收會議方案、文檔，大會上可以實時注釋、溝通交流，不必打印出紙質(zhì)材料。系統(tǒng)軟件還提供了會議紀要自動生成與存放，方便后續(xù)查看。

與此同時，還要對員工進行操作培訓，讓大家都熟悉軟件操作流程。從硬件升級到軟件，持續(xù)推進，就能打造有效、綠色環(huán)保無紙化會議自然環(huán)境，提高會議效率，助推企業(yè)綠色生活轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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