當代會議系統(tǒng)已經(jīng)邁進多媒體時代。在設(shè)備中，從傳統(tǒng)的單一的話筒加喇叭的會議擴聲，向數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化的多媒體會議方面發(fā)展。在宣傳手段上，也從簡單邁向具象化、多元化和多媒體化。

多媒體會議操作系統(tǒng)是一種讓身處異地的人群通過某種傳輸方式完成“即時、可視性、互動”的多媒體通信技術(shù)。

多媒體會議系統(tǒng)軟件將顯示、擴聲、講話、決議、同聲傳譯、拍攝、錄像、電子化、信號分析、舞臺燈光設(shè)備等各自獨立的子系統(tǒng)緊密地組合成一體，由核心控制機器設(shè)備依據(jù)會議議程安排融入各子系統(tǒng)工作中，為各類會議提供準確、立即、有效的信息與服務。

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